Фокус на эффективную рабочую среду: итоги конференции ОФИСНЫЙ ФОРМАТ
09 декабря 2024 года в Москве, на площадке отеля и апартаментов «Звезды Арбата», состоялась конференция «ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: итоги года», в рамках которой представители девелоперов, управляющих компаний, административные директора и другие участники рынка обсудили ключевые события и актуальные вопросы уходящего года, а также перспективы на ближайшее будущее офисного сегмента.
Первую сессию «Новые горизонты для АХД» открыл модератор, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT ™ Руслан Кубрава. В своем докладе он рассказал, как оцениваются HRD и CAO сегодня, отметил разницу в их подходах к работе и подчеркнул необходимость сотрудничества административного и HR подразделений.
«Наличие кросс-функциональных компетенций, совместная работа административных и HR специалистов позволяет построить оптимальную структуру компании для эффективного управления процессами и обеспечения устойчивого конкурентного преимущества», — заключил спикер.
Виктория Горячева, заместитель руководителя департамента офисной недвижимости Nikoliers, уделила внимание теме оптимизации площади и пониманию «избыточности» корпоративного офиса в связи с тенденцией удаленной работы. Эксперт обратила внимание, что сейчас в конкурентной борьбе выигрывает тот, кто умеет принимать быстрые решения.
«Работайте на опережение, планируйте заранее, рассматривайте несколько вариантов и выносите вердикт – "переезжать нельзя остаться"».
Менеджер по управлению брендом и совместному маркетингу НПАО Светогорский ЦБК Юлия Комбарова, рассказала с какими вызовами сталкивалось производство в условиях санкционного давления и поделилась опытом компании, как им удалось превратить проблему в новый перспективный продукт.
«Бумага SvetoCopy ECO из полубеленой целлюлозы появилась в тот момент, когда наш комбинат столкнулся с острой нехваткой химикатов. И в результате мы получили уникальный продукт, наш вариант баланса практичности и экологичности».
О честном подходе к комплектации интерьеров на примере личных кейсов рассказал Алексей Казаков, коммерческий директор Snug. Он поделился своей личной стратегией: "Комплексные решения – способ получить лучший результат без лишних затрат".
Мария Нагибова, CEO IT компании SweepMe, рассказала о более эффективном рациональном подходе к управлению уборкой офисов, с применением агрегатора клининговых услуг. По словам спикера, платформа позволяет найти и подобрать клининговую компанию в пару кликов: «Мы специализируемся на клининговой отрасли, наша задача подобрать исполнителя точечно под ваш запрос».
В состав спикеров также вошли Светлана Блохина, К.С.Н. директор департамента по работе с персоналом АО «РИР», Дивизион Госкорпорации «Росатом», Владимир Ильющенков, заместитель руководителя Административного департамента - вице-президент ПАО Банк ВТБ, Елена Сергеева, руководитель направления УМТиТО АО Зарубежнефть, Наталья Подоляк, руководитель административного департамента Health & Nutrition и Александр Дубровский, административный менеджер Каргилл, Россия.
Вторую сессию «Офисная недвижимость сегодня: дороже, больше, прогрессивнее» открыл Дмитрий Свешников, управляющий директор Standard Property & Facility Management. Модератор поприветствовал всех участников и затем передал слово выступающим.
Артём Соломеннов, директор в департаменте по работе с офисными помещениями IBC Real Estate, поделился результатами анализа ситуации на рынке офисной недвижимости и описал его возможные перспективы.
«С 2023 года на рынке наблюдаются значительные изменения. Основной стратегией реализации офисных объектов нового строительства является продажа - 86% от общего прогнозируемого объема ввода на ближайшие три года. При этом в аренду реализуются лишь 14% площадей».
Мария Кубрава, организационный консультант, директор специальных проектов KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ последовательно рассказала об эволюции организации офисного пространства и поделилась с участниками концепцией «0,8 - 1 - 1,2», которая поможет оценить коэффициент эффективности вашего офиса.
«Устаревшие офисы сокращают площади и снижают затраты, чтобы остаться на плаву. Офисы компаний, обновившие рабочую политику, увеличивают рабочие зоны. Но высший уровень — это компании, которые ставят в приоритет человеческий ресурс».
В своем докладе Иван Гуськов, основатель и генеральный директор ASPACE, проанализировал боли и ценности клиентов на разных этапах взаимодействия компании с офисом - от времени потраченного на дорогу до внутренней атмосферы и функциональности помещения.
«Особенности сервисного офиса закрывают потребности сотрудников и предоставляют опору их главной ценности - быть продуктивными».
Михаил Тимофеев, коммерческий директор ILC | InterLogCon, обсудил с участниками снабжение офисов в условиях санкционного давления.
«Взаимодействие с зарубежными поставщиками включает в себя особенности логистики, оплаты и документооборота. Это, в свою очередь, позволяет нам, как международному экспедитору, в рамках законодательства, предоставлять клиентам соответствующие сервисы и готовые решения».
Завершил сессию своим выступлением Сергей Назаров, основатель и генеральный директор Times Estate.
Организатор – E.EVENTS. Соорганизатор – Объединение АХП. Премия партнер – WORKPLACE AWARDS. Площадка партнер – Отель и апартаменты «Звезды Арбата». Партнеры мероприятия: IBC Real Estate, ASPACE, Nikoliers, Snug., НПАО «Светогорский ЦБК», ILC | InterLogCon, SweepMe. Экспонент: WATWELL.
Автор: Ольга Духно
В Севкабель Порт завершилась VI ежегодная выставка-форум Business & Design Dialogue Санкт-Петербург, посвященная дизайну, технологиям и управлению офисными и общественными пространствами с акцентом на местный рынок Северной столицы. Мероприятие посетили более 1000 человек. В финале деловой и выставочной программы состоялась церемония награждение премии Best Office Awards Санкт-Петербург 2024, организованная информационным порталом Officenext. Генеральным партнером мероприятия выступила компания Pridex.
Награды получили заказчики и архитекторы проектов-победителей в шести номинациях:
- Организация пространства: Multispace Pravda / компания Pridex
- Бренд и имидж: два проекта МФК «Лахта Центр» / архитектурное бюро АРХИСТРА и Mironova Production / архитектурное бюро Le Atelier
- Комфортная среда: коворкинг Kazanskaya PAGE / студия дизайна Designic
- Дизайн-идея: ЭР-Телеком / архитектурное бюро UNK corporate interiors
- Традиции и новации: ВКонтакте / архитектурное BRIZ Studio
- Дизайн и технологии: Сбер Технохаб / креативное агентство Evolution
Участники выставочной части также стали лауреатами премии. Призы получили архитектурные бюро, которые в партнерстве с поставщиками и производителями решений создали креативные стенды в рамках проекта Trend Rooms:
- Лучший концепт: Trend Room «Разговор начистоту» архитектурного бюро ABD architects и компаний партнеров – SWG, Smart Group, Solo Office Interiors, TERRA, ГК Айтеко.
- Креативное решение: Trend Room «Эмпатия» архитектурного бюро RAUM и компаний партнеров – Monze, WOODSTOCK, Fine Floor, PROF LED, Гласскон, Фикус.
- Оригинальное решение: стенд-коллаборация ZAMM и Peakart.
Экспертное жюри протестировало и оценило решения, представленные на выставке, и выбрало лучшие продукты, получившие знак Next Products:
- Системы хранения: локеры / компания Monze
- Декоративные материалы: SUPER FLEX Infinity/ компания Koros Stone
- Акустические решения: РУСВОЛ/ компания FETRIS
- Мебель: Senso/ компания Attento
- IT-решения: Ekinex® 20venti/ компания Ekinex®
Для гостей выставки-форума была подготовлена разнообразная деловая и выставочная программа. Более 1000 участников, включая арендаторов, девелоперов, инвесторов, представителей архитектурных и дизайнерских бюро, строительных, инженерных и управляющих компаний, а также поставщиков решений, посетили мероприятия форума.
Особенности и специфика новых проектов в Санкт-Петербурге, их отличия от московских и региональных проектов обсуждались в четырех блоках конференции. Три первые бизнес-сессии охватывали различные аспекты проектов Санкт-Петербурга, включая традиционные офисы и реконструкцию объектов, архитектуру, дизайн, технологии и импортозамещение. Также обсуждались важные аспекты для эффективной работы административных и HR-директоров. Участники подвели промежуточные итоги года, рассмотрели новые успешные кейсы и проанализировали тенденции местного рынка.
Кульминацией деловой программы стала баттл-сессия между командами классических и сервисных офисов. В качестве жюри баттла выступили крупнейшие арендаторы, которые оценивали преимущества разных форматов. В команду девелоперов вошли УК «Теорема», Менеджмент компания БФА, Фландрия Плаза, КВС. Управление недвижимостью, УК «АЕ ГРУП», сервисные офисы защищали компании Pridex Spaces, PAGE, SOK, Ясная Поляна, сеть сервисных офисов Практик. Жюри состояло из представителей компаний Газпром нефть, Яндекс, ВК, МегаФон, МТС Digital, hh.ru, Почта Банк.
Экспертами конференции стали: ПАО Сбербанк, Pridex, Гинт-М, MARKS GROUP, RBS Group, Рокфон, IBC Real Estate, DESIGNIC, IBC Real Estate, ИТМО Хайпарк, Петербургская Недвижимость (Setl Group), АХИСТРА, MEETORRA, МТЛ-Апарт (ГК «БестЪ»), Forbes, Bright Rich | CORFAC International, бизнес-юнит «Страна» группы Самолет, NF Group, KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT ™, WildTeam, Департамента здравоохранения города Москвы и др.
В течение дня на выставке Business & Design Dialogue в Санкт-Петербурге посетители могли ознакомиться с последними инновациями в области мебели, напольных и потолочных покрытий, освещения, материалов и мультимедийных технологий для офисных и общественных интерьеров. Компании Solo Office Interiors, TERRA, Monze, WOODSTOCK, Smart Group, ZAMM, ORTGRAPH, dobro, SWG, Fine Floor, PROF LED, Гласскон, Фикус, ГК «Айтеко», Amado, Attento, Forest Office, Peakart, Koros Stone и другие представили свои разработки. Новинками также поделились поставщики и производители, участвовавшие в совместном с архитектурными бюро проекте Trend Rooms. Участники экспозиции получили возможность продемонстрировать свои продукты и решения широкой аудитории потенциальных клиентов и получили знаки Next Products.