Фокус на эффективную рабочую среду: итоги конференции ОФИСНЫЙ ФОРМАТ
09 декабря 2024 года в Москве, на площадке отеля и апартаментов «Звезды Арбата», состоялась конференция «ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: итоги года», в рамках которой представители девелоперов, управляющих компаний, административные директора и другие участники рынка обсудили ключевые события и актуальные вопросы уходящего года, а также перспективы на ближайшее будущее офисного сегмента.
Первую сессию «Новые горизонты для АХД» открыл модератор, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT ™ Руслан Кубрава. В своем докладе он рассказал, как оцениваются HRD и CAO сегодня, отметил разницу в их подходах к работе и подчеркнул необходимость сотрудничества административного и HR подразделений.
«Наличие кросс-функциональных компетенций, совместная работа административных и HR специалистов позволяет построить оптимальную структуру компании для эффективного управления процессами и обеспечения устойчивого конкурентного преимущества», — заключил спикер.
Виктория Горячева, заместитель руководителя департамента офисной недвижимости Nikoliers, уделила внимание теме оптимизации площади и пониманию «избыточности» корпоративного офиса в связи с тенденцией удаленной работы. Эксперт обратила внимание, что сейчас в конкурентной борьбе выигрывает тот, кто умеет принимать быстрые решения.
«Работайте на опережение, планируйте заранее, рассматривайте несколько вариантов и выносите вердикт – "переезжать нельзя остаться"».
Менеджер по управлению брендом и совместному маркетингу НПАО Светогорский ЦБК Юлия Комбарова, рассказала с какими вызовами сталкивалось производство в условиях санкционного давления и поделилась опытом компании, как им удалось превратить проблему в новый перспективный продукт.
«Бумага SvetoCopy ECO из полубеленой целлюлозы появилась в тот момент, когда наш комбинат столкнулся с острой нехваткой химикатов. И в результате мы получили уникальный продукт, наш вариант баланса практичности и экологичности».
О честном подходе к комплектации интерьеров на примере личных кейсов рассказал Алексей Казаков, коммерческий директор Snug. Он поделился своей личной стратегией: "Комплексные решения – способ получить лучший результат без лишних затрат".
Мария Нагибова, CEO IT компании SweepMe, рассказала о более эффективном рациональном подходе к управлению уборкой офисов, с применением агрегатора клининговых услуг. По словам спикера, платформа позволяет найти и подобрать клининговую компанию в пару кликов: «Мы специализируемся на клининговой отрасли, наша задача подобрать исполнителя точечно под ваш запрос».
В состав спикеров также вошли Светлана Блохина, К.С.Н. директор департамента по работе с персоналом АО «РИР», Дивизион Госкорпорации «Росатом», Владимир Ильющенков, заместитель руководителя Административного департамента - вице-президент ПАО Банк ВТБ, Елена Сергеева, руководитель направления УМТиТО АО Зарубежнефть, Наталья Подоляк, руководитель административного департамента Health & Nutrition и Александр Дубровский, административный менеджер Каргилл, Россия.
Вторую сессию «Офисная недвижимость сегодня: дороже, больше, прогрессивнее» открыл Дмитрий Свешников, управляющий директор Standard Property & Facility Management. Модератор поприветствовал всех участников и затем передал слово выступающим.
Артём Соломеннов, директор в департаменте по работе с офисными помещениями IBC Real Estate, поделился результатами анализа ситуации на рынке офисной недвижимости и описал его возможные перспективы.
«С 2023 года на рынке наблюдаются значительные изменения. Основной стратегией реализации офисных объектов нового строительства является продажа - 86% от общего прогнозируемого объема ввода на ближайшие три года. При этом в аренду реализуются лишь 14% площадей».
Мария Кубрава, организационный консультант, директор специальных проектов KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ последовательно рассказала об эволюции организации офисного пространства и поделилась с участниками концепцией «0,8 - 1 - 1,2», которая поможет оценить коэффициент эффективности вашего офиса.
«Устаревшие офисы сокращают площади и снижают затраты, чтобы остаться на плаву. Офисы компаний, обновившие рабочую политику, увеличивают рабочие зоны. Но высший уровень — это компании, которые ставят в приоритет человеческий ресурс».
В своем докладе Иван Гуськов, основатель и генеральный директор ASPACE, проанализировал боли и ценности клиентов на разных этапах взаимодействия компании с офисом - от времени потраченного на дорогу до внутренней атмосферы и функциональности помещения.
«Особенности сервисного офиса закрывают потребности сотрудников и предоставляют опору их главной ценности - быть продуктивными».
Михаил Тимофеев, коммерческий директор ILC | InterLogCon, обсудил с участниками снабжение офисов в условиях санкционного давления.
«Взаимодействие с зарубежными поставщиками включает в себя особенности логистики, оплаты и документооборота. Это, в свою очередь, позволяет нам, как международному экспедитору, в рамках законодательства, предоставлять клиентам соответствующие сервисы и готовые решения».
Завершил сессию своим выступлением Сергей Назаров, основатель и генеральный директор Times Estate.
Организатор – E.EVENTS. Соорганизатор – Объединение АХП. Премия партнер – WORKPLACE AWARDS. Площадка партнер – Отель и апартаменты «Звезды Арбата». Партнеры мероприятия: IBC Real Estate, ASPACE, Nikoliers, Snug., НПАО «Светогорский ЦБК», ILC | InterLogCon, SweepMe. Экспонент: WATWELL.
Автор: Ольга Духно
Год пролетел незаметно, и в преддверии новогодних праздников архитектурно-проектное сообщество по традиции подводит итоги.
Статистика года
В 2024 году под эгидой НОПРИЗ и при участии Аппарата координатора нацобъединения по Северо-Западному федеральному округу было организовано и проведено 28 мероприятий.
Среди них — две окружные конференции, два комитета, пять круглых столов, три международные конференции, два конгресса, а также заседания окружной контрольной комиссии при координаторе.
За сухими цифрами — реальные действия, направленные на выполнение задач, поставленных НОПРИЗ перед регионом.
Завершая статистический обзор, отметим, что в 2024 году в составе НОПРИЗ работали 46 саморегулируемых организации, из которых 33 проектных и 13 изыскательских.
Векторы года
Работа НОПРИЗ по СЗФО охватила ряд направлений: организация, разъяснения, практическая проблематика, ценообразование, цифровизация, качество, а также коммуникации.
— В округе мы стараемся всегда по максимуму охватить векторы работы Национального объединения изыскателей и проектировщиков, — комментирует работу Аппарата координатор НОПРИЗ по СЗФО Александр Вихров. — С другой стороны, очень важным направлением при планировании деятельности региона является донесение мнения наших членов до профильных комитетов властных и административных структур.
Для организации прямого диалога с властью представители НОПРИЗ СЗФО принимали активное участие в российских и региональных мероприятиях профильной и околопрофильной направленности, таких как ПМЭФ, инаугурация губернатора Санкт-Петербурга, День строителя.
— Большое внимание в регионе продолжает уделяться кадровому направлению, — продолжает подводить итоги года Александр Вихров. — Уже несколько лет подряд под эгидой НОПРИЗ, и в том числе при участии и по поручению президента нацобъединения Анвара Шамузафарова, в Санкт-Петербургском государственном архитектурно-строительном университете Образовательным центром цифровых компетенций проводится BIM-чемпионат. Вопросы подготовки и переподготовки кадров, обсуждение профессиональных стандартов и других нормативов, вопросы ценообразования, цифровизации и ряда актуальных тем проходят на тематических круглых столах, организованных НОПРИЗ, в рамках Всероссийской конференции «Российский строительный комплекс» и Международного конгресса «Энергоэффективность. XXI век. Архитектура. Инженерия. Цифровизация. Экология. Саморегулирование».
Продолжает свою деятельность и Окружная контрольная комиссия. В этом году НОПРИЗ пополнила Ассоциация «Объединение проектировщиков ”Национальный проект”», став 47-й СРО региона.
Поздравления года
К новогодним праздникам принято готовиться заранее: выбирать и приобретать подарки, придумывать поздравления и загадывать желания. В НОПРИЗ по СЗФО к этому вопросу подошли разносторонне.
В частности, поддержали презентацию книги Татьяны Славиной «Профессия — архитектор», приняли участие во встрече ветеранов строительства Байкало-Амурской магистрали. А еще собрали гуманитарный конвой для беженцев Курской области. При этом все СРО региона приняли в этой акции самое активное участие.
— Новый год приходит ко всем, и у всех он разный. Но в наших силах сделать его более позитивным, наполнить интересными делами, новыми проектами. Добавить в жизнь немного чуда по силам каждому. Не унывайте, не опускайте руки. И у вас обязательно найдутся помощники. Только вместе мы сможем и дальше проектировать и строить новые города, соединять современными трассами и магистралями населенные пункты, благоустраивать дворы и делать нашу жизнь ярче и насыщеннее. С Новым годом!
Александр Вихров, координатор НОПРИЗ по СЗФО