Офисные реалии: отказ от длинных стратегий, гибридный график и источник вдохновения
В рамках II Всероссийского форума «Лучшие продуктовые решения и тренды коммерческой недвижимости» прошла сессия «Офисы: эволюция из open-space в multi-space». Спикеры поделились успешным опытом и кейсами, которые даже в условиях пандемии делают офисные пространства востребованными.
Офис — третье место
Пандемия кардинально повлияла на все сферы нашей жизни, как заметил Руслан Кубрава, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT: «Раньше компании планировали стратегию развития на 5-10 лет, то сейчас на 1 год, максимум на три». Быстрота реакции в условиях стремительно меняющегося мира – обязательное условие успеха. А удаленный формат работы – еще не приговор для офисной недвижимости. Офисы остаются, перестраиваясь под новые реалии и предлагая сотрудникам новые решения, которые могут удовлетворить все их потребности.
Как построить офис, в который хочется приходить? Как устроены офисы самых успешных сегодня компаний? В чем преимущества и недостатки гибких и многофункциональных пространств — главные темы сессии «Офисы: эволюция из open-space в multi-space» в рамках II Всероссийского форума Лучшие продуктовые решения и тренды коммерческой недвижимости. Организаторами сессии выступили «Школа девелопера» и коммуникационное агентство rupor agency.
Руслан Кубрава отметил, что главный вопрос, который волнует сегодня арендаторов — как правильно рассчитать размер офиса, которого было бы достаточно компании. При этом внутреннего инструментария для этого организации еще не выработали. Помочь могут специализированные аналитические исследования по разработке стратегии рабочего пространства.
«В каждом конкретном случае арендатору нужно свое кастомизированное пространство, которое будет учитывать такие особенности, как функционал подразделений, оптимальные условия работы и взаимодействия внутри коллектива, а также иерархические особенности организации», — сказал Кубрава.
Юлия Хапкина, главный архитектор студии IND architects, отметила, что при проектировании современного офиса важно учесть не только удобство коммуникаций, но и возможность сосредоточиться, полностью погрузиться в выполнение задачи. Исследования показали, что эффективно работать в офисах людям мешают постоянно отвлекающие факторы на рабочем месте. Поэтому в новых офисах компании создают решения для сфокусированной работы — комнаты для индивидуальной работы со звукоизоляцией, а если есть недостаток места, то устанавливают кресла с высокими спинками, обеспечивающие акустический комфорт сотрудникам. Такие, и многие другие интересные решения, реализованы в проектах студии IND architects — офис Alfa Digital, цифрового подразделения Альфа-банка, офисное пространство IT-подразделения Райффайзенбанка Raiffeisen TechCenter в Омске и гибкий офис сети Space 1 на Тверском бульваре в Москве.
«Офис в классическом исполнении с open space и закрытыми переговорными уже не отвечает запросу заказчиков. Современные офисы значительно расширяют свой функционал, предлагаю сотрудникам новые возможности для работы и общения, становясь полноценным «третьим местом» после дома и места, где люди привыкли проводить большую часть времени. Теперь офисы способствуют творческому объединению людей, их коллаборации, рождению новых идей», — отметила Юлия Хапкина.
Екатерина Мироненко, административный директор МТС Digital, директор по управлению офисами ПАО МТС, поделилась своим опытом создания офиса в новых реалиях и тем, как разработать рабочее пространство с учетом индивидуальных особенностей структурных подразделений и разветвленной офисной сети.
Виктория Васильева, заместитель генерального директора по продукту и инвестициям девелоперской компании STONE HEDGE рассказала, как изменился подход девелоперов к строительству офисов после пандемии. Она отметила трансформацию в проектировании и строительстве современных бизнес-центров: от healthy building, где важны микроклимат, освещение и видовые характеристики, которые позитивно влияют на работоспособность сотрудников, до формата be citizen, где офис рассматривается не только как здоровый, но и счастливый, и в нем есть все, что нужно современному жителю мегаполиса.
Анастасия Федорова, коммерческой директор INEX Multispace, презентовала концепцию Multispace, модель которой по сути создает коммуникационный хаб для компаний. Это активное гибридное рабочее пространство, в котором каждый человек становится пользователем и подстраивает все элементы под себя. Такое пространство имеет зонирование под любые задачи, оно оптимально, удобно и доступно в режиме 24/7.
Анна Чепракова, основатель коммуникационного агентства rupor agency, резюмировала дискуссию: «Удаленная работа, гибридный график стали новой реальностью для компаний. Из «фабрики» для рутинной работы офис превратился в место для коммуникации, источник вдохновения. Офисный дизайн манифестирует квинтэссенцию корпоративной культуры и вместе с умными технологиями персонифицирует пространство, создаёт комфортные условия для каждого члена команды. В свою очередь бизнес-центры нового формата более человеко-центричны, чем когда-либо прежде - на уровне микроклимата, организации пространства, сервисов все работает на то, чтобы сотрудники чувствовали себя хорошо, могли соблюдать work-life balance и, соответственно, были более продуктивными».
Уже больше двух лет ГК «Ленстройтрест» совместно с Ассоциацией общественных объединений родителей детей-инвалидов (ГАООРДИ) реализует благотворительный проект по иппотерапии. Все это время 12 ребят в возрасте от 5 до 16 лет регулярно проходят программу реабилитации, помогающую научиться общению и контролю поведения.
Занятия по иппотерапии с профессиональным инструктором проходят два раза в неделю. Главным помощником и другом в психологической и физической реабилитации является лошадь Дуся (Даурия). В течение 30 минут, которые длится сеанс, дети с особенностями развития выполняют определенный набор упражнений, который специально подобран и оптимален для каждого из подопечных.
Общение с Дусей имеет хороший терапевтический эффект. Через положительные эмоции ребята получают новые навыки и нужные реакции: расслабление, развитие мелкой моторики, массаж, тренировка мышц. Инструктор по иппотерапии всегда отслеживает успехи подопечных и при необходимости корректирует персональную программу реабилитации.
«Мы видим хорошие результаты у ребят, которые занимаются лечебной верховой ездой в рамках проекта «В гостях у Дуси». Каждый раз они учатся новому и совершают маленькие, но настоящие победы. Одна из таких – участие в соревнованиях для подопечных ассоциации родителей детей-инвалидов «ГАООРДИ», которые мы организовали в этом году совместно с конным клубом «ИппоФэмили» в честь Дня защиты детей. Мероприятие включало в себя по-взрослому сложный маршрут «тропа» с выполнением различных заданий. Пройти его удалось каждому особенному наезднику, благодаря поддержке доброго друга и партнера Дуси. Поэтому мы будем и дальше развивать этот проект и сделаем все, чтобы детям нравилось заниматься», – поделилась Ксения Колотенко, руководитель отдела по внешним коммуникациям ГК «Ленстройтрест».
3 декабря, отмечается Международный день инвалидов, эта дата была выбрана и утверждена Генеральной Ассамблеей ООН в 1992 году. Во многих странах мира в этот день проводятся различные мероприятия, направленные на интеграцию в социум людей с инвалидностью. И все чаще бизнес становится социально-ответственным и неравнодушным к проблемам этой категории людей, и реализует проекты, ориентированные на взаимопомощь и поддержку. Проект «В гостях у Дуси» – это большое доброе дело для юных жителей Петербурга и Ленинградской области, которые имеют особенности развития.
Холдинг «РСТИ» (Росстройинвест) разработал новые варианты отделки квартир – «Комфорт» и «Бизнес».
Отделка «Комфорт» представлена в двух видах – Light (светлые двери и ламинат, бежевые оттенки в санузлах) и Dark (темные двери и ламинат, оттенки серого в санузлах). Отделка комфорт-класса включает в себя белые флизелиновые обои под покраску и ламинат 33 класса комнатах, межкомнатные двери, керамическую плитку и качественную сантехнику в санузлах. Такую отделку можно дозаказать для квартир жилого комплекса New Time. Также она предлагается по умолчанию в части квартир жилых комплексов «БелАрт», Cube и «Тайм Сквер».
Отделка «Бизнес» представлена в трех вариантах – Light (светлые двери и ламинат, светло-бежевые оттенки дерева и серые тона в санузлах), Dark (темные двери и ламинат, темно-бежевые оттенки дерева и серые тона в санузлах) и Mix (контрастные тона для комнат, сочетание серых тонов с оттенками дерева в санузлах). В отделку включены белые антивандальные обои под покраску, ламинат 33 класса, межкомнатные двери, качественная плитка и сантехника, а также теплые полы в коридоре и санузлах. Такую отделку можно заказать дополнительно для квартир в жилых комплексах Terra, «БелАрт», Cube и «Тайм Сквер».
Посмотреть образцы отделки и узнать подробности можно в шоуруме центрального офиса холдинга «РСТИ», расположенного на проспекте Добролюбова, 17.