Как одно целое. «Эталон ЛенСпецСМУ» внедрил Pilot-ICE Enterprise
Крупнейший застройщик Северо-Запада наладил работу с подрядчиками
в среде Pilot-ICE Enterprise.
Компания «Эталон ЛенСпецСМУ», представляющая в Петербурге Группу «Эталон», внедрила систему управления проектной организацией и процессами информационного моделирования Pilot-ICE Enterprise от компании АСКОН и подключила к ней более пятнадцати подрядчиков. Проект внедрения осуществила компания «АСКОН – Северо-Запад Управление проектами».
АО «Эталон ЛенСпецСМУ» работает одновременно сразу над несколькими масштабными строительными проектами. Идет непрерывная разработка, согласование, изменение проектной документации. В этот круговорот вовлечены не только сотрудники самой компании, но и многочисленные строительные подрядчики, проектировщики, согласующие инстанции, инвесторы. Вопрос экономии времени и ресурсов требовал инновационных решений.
До недавнего времени порядок работы над проектом был таким: специалисты «Эталон ЛенСпецСМУ» получали от проектных организаций разработанную документацию, согласовывали ее, утверждали и передавали на стройку. За то, чтобы этот процесс шел как по маслу, в компании отвечали инженеры по проектированию. Задачей этих специалистов (а их в «Эталон ЛенСпецСМУ» трудилось восемь человек) было собрать документацию по проекту от подрядных проектных организаций, передать каждый лист комплекта согласующим экспертам, собрать замечания и направить их обратно проектировщикам. Утвержденный в конце концов комплект документации тиражировался в пяти бумажных экземплярах и передавался строительной организации на объект.
Вроде все четко, схема отработана. Но иногда согласующие и проектировщики начинали общаться напрямую, получать измененные документы из первых рук, минуя инженера по проектированию. В итоге собрать полный комплект, уследить за актуальностью документации, попадающей в него, было крайне сложно.
Еще два года назад в «Эталон ЛенСпецСМУ» не было никакой централизованной базы электронной проектной документации – файлами обменивались по почте. Первой попыткой упорядочить работу над проектами было создание единого хранилища, роль которого выполняла обычная папка на общем сервере. Был разработан шаблон формирования проекта, который по тому или иному строительному объекту сотрудники заполняли сами. Вскоре выяснилось, что регламента почти никто не придерживается: документы обновляли, аннулировали, создавали лишние папки.
Был определен шаблон структуры проекта, по которому в Pilot-ICE создавался каждый новый проект, организовано подключение проектировщиков подрядной организации напрямую к базе данных «Эталон ЛенСпецСМУ». Проектировщики устанавливают у себя клиентское приложение системы, удаленно подключаются к серверу «Эталон ЛенСпецСМУ», выкладывают проектную документацию и отправляют ее на согласование экспертам компании. В случае возникновения замечаний подрядчики их отрабатывают и актуализируют версию документа. После утверждения эксперт «Эталон ЛенСпецСМУ» нажимает на кнопку «Подписать» – электронная подпись, дата и факсимиле утверждающего ставятся автоматически.
«У нас два типа внешних подрядчиков – проектные организации загружают файлы в систему самостоятельно, заполняют карточки на каждый файл, а генподрядчики и строители имеют возможность просматривать документацию. Для одних работа с Pilot-ICE Enterprise – дополнительная нагрузка, для других – быстрый и удобный способ получить актуальную информацию. Когда мы поняли, как много людей и организаций нужно подключить к системе, стало очевидно, что инструкции читать никто не будет. Тогда мы вместе с АСКОН решили провести общее обучение для всех внешних контрагентов. Коллеги узнали, как работать в Pilot-ICE Enterprise и для какой общей цели это нужно. Теперь всем очевидно, что с этой системой наше взаимодействие упрощается, существенно увеличивается скорость согласования документации, сокращается количество избыточных действий. В ближайшем будущем мы планируем отказаться от бумаги почти полностью – например, один из недавних наших договоров на строительство объекта предполагает только два бумажных экземпляра. Бумага останется только на стройке. У заказчика будет архивный бумажный вариант, но, может, скоро уйдем и от этого», – говорит начальник архитектурно-строительного отдела «Эталон ЛенСпецСМУ» Елена Удалова.
Наталья Журавина, технический руководитель проекта («АСКОН – Северо-Запад Управление проектами»), отмечает: «Система Pilot-ICE Enterprise позволила организовать централизованный и структурированный архив проектной и рабочей документации по всем проектам «Эталон ЛенСпецСМУ», обеспечить быстрый доступ сотрудников к базе данных и наладить оперативное согласование. Процесс согласования документации реализован через выдачу задания на согласование, при этом проектировщик выдает его сотрудникам «Эталон ЛенСпецСМУ» так, как если бы они работали на одном предприятии».
Сегодня к Pilot-ICE Enterprise подключены 15 подрядчиков, и каждому новому контрагенту, с которым начинает сотрудничать «Эталон ЛенСпецСМУ», тоже предстоит работа в системе. Во всех контрактах, которые компания заключает с подрядчиками, разрабатывающими проектную документацию, есть пункт – документация должна быть предоставлена в Pilot-ICE Enterprise.
Для «Эталон ЛенСпецСМУ» система Pilot-ICE Enterprise стала решением, которое регламентировало и упростило процессы взаимодействия между компанией и ее контрагентами, а также удобным инструментом комплектации проектной документации для передачи в службы экспертизы.
Сегодня ведущие застройщики жилья в Петербурге и Ленобласти не просто возводят новые дома, а создают целые микрорайоны с комфортной средой, заранее решая вопросы быта, досуга и образования будущих жильцов.
Так, 1 сентября этого года в жилом квартале «Мой город», который строит в Мурино компания «Полис Групп», была открыта первая общеобразовательная школа.
В рамках концепции комплексного освоения уже седьмой год реализует свои проекты один из крупнейших девелоперов региона – компания «Полис Групп». Девелопер строит много и динамично, сдавая по несколько корпусов в год: уже построено 22 дома, введено в эксплуатацию 397 832 кв. м жилья. Десять тысяч дольщиков получили ключи от квартир в домах «Полис Групп». Сегодня на различных этапах строительства находятся еще 20 домов для 20 тыс. жителей. Объем текущего строительства – 450 тыс. кв. м. Наиболее масштабные объекты застройщика разместились в Кудрово и Мурино.
Первая школа в Мурино
1 сентября нынешнего года в Мурино произошло значимое событие – открылась первая в районе общеобразовательная школа на 1224 места. Ее «Полис Групп» построила рядом со своим крупным ЖК «Мой город» совместно с ГК «Арсенал-Недвижимость». За парты новой школы сели более 200 человек – целых девять первых классов. Во время торжественной линейки генеральный директор «Полис Групп» Иван Романов вручил директору символические ключи от школы, а также сертификат на покупку необходимой компьютерной техники.
По словам Ивана Романова, компания будет и впредь развивать социальную инфраструктуру в каждом своем ЖК, создавая для жителей новых районов полноценную среду обитания со всем необходимым для комфортной жизни.
В каждом ЖК – сады и школы
В прошлом году застройщик завершил в Кудрово ЖК «Австрийский квартал». При нем строятся отдельно стоящие школа на 275 мест и детский сад на 140 мест. Объекты будут сданы в эксплуатацию к концу нынешнего года. Сегодня компания строит в Кудрово, недалеко от метро, еще два комплекса. Первый – это ЖК «Березовая роща», состоящий из четырех многоквартирных домов и торгово-развлекательного центра. Весь комплекс готовится к сдаче к концу нынешнего года вместе с детским садом на 110 мест. Второй – ЖК «Вернисаж», в котором из восьми корпусов три уже сданы и активно заселяются. На территории квартала также строятся два детсада и школа на 1000 мест. Как и другие объекты «Полис Групп», жилой комплекс может похвастаться полноценной инфраструктурой: предусмотрены площадки с игровыми зонами, места для прогулок, паркинг и колясочные в домах.
ЖК «Мой город», где открылась новая школа, – самый крупный на сегодня проект «Полис Групп». В нем 14 корпусов, 10 из которых уже готовы, а оставшиеся сдаются до конца 2016 года. Дома удачно расположены в пяти минутах ходьбы от метро «Девяткино». Что касается соцобъектов, то в рамках комплекса уже построены и переданы на баланс области три детских сада. В нынешнем году будет сдан еще один детский сад на 100 мест.
Кроме того, в Мурино компанией реализуется проект «Краски лета». Всего на данный момент в продаже находятся квартиры в семи корпусах ЖК на разных этапах строительства. При этом первая очередь сдается уже в этом году. Также в «Красках лета» будет построено несколько детских садов и отдельно стоящая школа на 1175 мест. Наряду с базовой социнфраструктурой девелопер построит в квартале амбулаторно-поликлиническое учреждение и школу танцев.
Цены на квартиры в «Красках лета» – на сегодня наиболее доступные из всех комплексов застройщика и начинаются от 1,3 млн рублей. А в ЖК «Мой город» квартиру в доме со сроком сдачи в конце этого года можно купить по цене от 1,9 млн рублей.
Строительство первой очереди ЖК Yolkki Village вышло на финишную прямую.
Объект планируют сдать уже в первом квартале 2017 года. Дольщики получат ключи от своих квартир следующим летом. Сейчас в жилом комплексе ведутся работы по внешней отделке фасадов, внутренняя отделка шоу-рума уже практически завершена. На объекте установлена автономная котельная, комплексная трансформаторная подстанция и пробурены две скважины с артезианской водой. Работы не отстают от графика.
На данном этапе строительных работ ЖК “Елки Вилладж” плавно переходит из разряда строящейся недвижимости в ряд предложений готового жилья. Это не может не сказаться на ценах, которые по законам рынка имеют значительные отличия на квартиры в домах на уровне котлована и в готовых корпусах жилого комплекса.
На сегодня застройщик заинтересован в том, чтобы сохранить жилье в комфортном загородном комплексе доступным для широких слоев населения. Для достижения этих целей маркетологи сформировали небывалое количество интересных акций и предложений. Радуют разнообразием пользующиеся спросом у покупателей ипотечные программы: ипотека всего по 2-м документам, ипотека без первоначального взноса и многие другие.
Застройщик продолжает дарить сертификаты на покупку техники “Юлмарт” и мебели “ИКЕА”. Подобная акция уже проводилась ранее в жилом комплексе и с лихвой себя оправдала. Дольщики “Елок” с удовольствием воспользовались возможностью получить в подарок не только отделку, но и первый новый предмет мебели. Сегодня сертификаты стали дороже (до 120 тысяч рублей), но появилось больше условий, с которыми можно ознакомиться на сайте застройщика.
Пока первая очередь только строилась молодой застройщик стремился зарекомендовать себя на рынке с самых лучших сторон. Чего только стоит возможность приобрести квартиру по достаточно низкой по рыночным меркам цене с полной чистовой отделкой. Мало того, чтобы каждый дольщик Yolkki Village смог проявить свою индивидуальность, застройщик предлагал сделать выбор из трех вариантов дизайнерской отделки: роскошного классического, контрастного современного и функционального скандинавского. Такая возможность продолжится до конца сентября, а вот с октября за отделку придется платить отдельно.
Теперь те, кого не удовлетворял выбор из трех вариантов оформления, предложенных застройщиком, смогут пригласить своего дизайнера и сделать ремонт по индивидуальному эскизу. Такой подход расширяет спектр возможностей для будущих жильцов “Елки Вилладж” и позволит еще больше разнообразить внутреннее оформление квартир.
Выбор проще будет сделать, посетив офисы продаж комплекса на Парадной, 4 или в дер. Скотное и оценив материалы всех стилей отделки, выставленные на стендах. Кроме того, по просьбам дольщиков скандинавский стиль будет более широко представлен в шоу-руме. Именно этот дизайн был выбран для отделки демонстрационной квартиры. Экскурсия по объекту позволит посмотреть не только материалы, но и качество производимых ремонтных работ.