Как одно целое. «Эталон ЛенСпецСМУ» внедрил Pilot-ICE Enterprise
Крупнейший застройщик Северо-Запада наладил работу с подрядчиками
в среде Pilot-ICE Enterprise.
Компания «Эталон ЛенСпецСМУ», представляющая в Петербурге Группу «Эталон», внедрила систему управления проектной организацией и процессами информационного моделирования Pilot-ICE Enterprise от компании АСКОН и подключила к ней более пятнадцати подрядчиков. Проект внедрения осуществила компания «АСКОН – Северо-Запад Управление проектами».
АО «Эталон ЛенСпецСМУ» работает одновременно сразу над несколькими масштабными строительными проектами. Идет непрерывная разработка, согласование, изменение проектной документации. В этот круговорот вовлечены не только сотрудники самой компании, но и многочисленные строительные подрядчики, проектировщики, согласующие инстанции, инвесторы. Вопрос экономии времени и ресурсов требовал инновационных решений.
До недавнего времени порядок работы над проектом был таким: специалисты «Эталон ЛенСпецСМУ» получали от проектных организаций разработанную документацию, согласовывали ее, утверждали и передавали на стройку. За то, чтобы этот процесс шел как по маслу, в компании отвечали инженеры по проектированию. Задачей этих специалистов (а их в «Эталон ЛенСпецСМУ» трудилось восемь человек) было собрать документацию по проекту от подрядных проектных организаций, передать каждый лист комплекта согласующим экспертам, собрать замечания и направить их обратно проектировщикам. Утвержденный в конце концов комплект документации тиражировался в пяти бумажных экземплярах и передавался строительной организации на объект.
Вроде все четко, схема отработана. Но иногда согласующие и проектировщики начинали общаться напрямую, получать измененные документы из первых рук, минуя инженера по проектированию. В итоге собрать полный комплект, уследить за актуальностью документации, попадающей в него, было крайне сложно.
Еще два года назад в «Эталон ЛенСпецСМУ» не было никакой централизованной базы электронной проектной документации – файлами обменивались по почте. Первой попыткой упорядочить работу над проектами было создание единого хранилища, роль которого выполняла обычная папка на общем сервере. Был разработан шаблон формирования проекта, который по тому или иному строительному объекту сотрудники заполняли сами. Вскоре выяснилось, что регламента почти никто не придерживается: документы обновляли, аннулировали, создавали лишние папки.
Был определен шаблон структуры проекта, по которому в Pilot-ICE создавался каждый новый проект, организовано подключение проектировщиков подрядной организации напрямую к базе данных «Эталон ЛенСпецСМУ». Проектировщики устанавливают у себя клиентское приложение системы, удаленно подключаются к серверу «Эталон ЛенСпецСМУ», выкладывают проектную документацию и отправляют ее на согласование экспертам компании. В случае возникновения замечаний подрядчики их отрабатывают и актуализируют версию документа. После утверждения эксперт «Эталон ЛенСпецСМУ» нажимает на кнопку «Подписать» – электронная подпись, дата и факсимиле утверждающего ставятся автоматически.
«У нас два типа внешних подрядчиков – проектные организации загружают файлы в систему самостоятельно, заполняют карточки на каждый файл, а генподрядчики и строители имеют возможность просматривать документацию. Для одних работа с Pilot-ICE Enterprise – дополнительная нагрузка, для других – быстрый и удобный способ получить актуальную информацию. Когда мы поняли, как много людей и организаций нужно подключить к системе, стало очевидно, что инструкции читать никто не будет. Тогда мы вместе с АСКОН решили провести общее обучение для всех внешних контрагентов. Коллеги узнали, как работать в Pilot-ICE Enterprise и для какой общей цели это нужно. Теперь всем очевидно, что с этой системой наше взаимодействие упрощается, существенно увеличивается скорость согласования документации, сокращается количество избыточных действий. В ближайшем будущем мы планируем отказаться от бумаги почти полностью – например, один из недавних наших договоров на строительство объекта предполагает только два бумажных экземпляра. Бумага останется только на стройке. У заказчика будет архивный бумажный вариант, но, может, скоро уйдем и от этого», – говорит начальник архитектурно-строительного отдела «Эталон ЛенСпецСМУ» Елена Удалова.
Наталья Журавина, технический руководитель проекта («АСКОН – Северо-Запад Управление проектами»), отмечает: «Система Pilot-ICE Enterprise позволила организовать централизованный и структурированный архив проектной и рабочей документации по всем проектам «Эталон ЛенСпецСМУ», обеспечить быстрый доступ сотрудников к базе данных и наладить оперативное согласование. Процесс согласования документации реализован через выдачу задания на согласование, при этом проектировщик выдает его сотрудникам «Эталон ЛенСпецСМУ» так, как если бы они работали на одном предприятии».
Сегодня к Pilot-ICE Enterprise подключены 15 подрядчиков, и каждому новому контрагенту, с которым начинает сотрудничать «Эталон ЛенСпецСМУ», тоже предстоит работа в системе. Во всех контрактах, которые компания заключает с подрядчиками, разрабатывающими проектную документацию, есть пункт – документация должна быть предоставлена в Pilot-ICE Enterprise.
Для «Эталон ЛенСпецСМУ» система Pilot-ICE Enterprise стала решением, которое регламентировало и упростило процессы взаимодействия между компанией и ее контрагентами, а также удобным инструментом комплектации проектной документации для передачи в службы экспертизы.
Девелоперская компания «Европейская слобода» в этом году ввела в эксплуатацию два трехэтажных дома в жилом комплексе «Цветы», расположенном на 62,5 га в деревне Касимово. Проект, реализация которого рассчитана на семь лет, будет одним из самых социально ориентированных в Ленобласти, уверен генеральный директор компании Салават Агеев.
– Салават Фанизович, расскажите о ходе реализации проекта.
– В настоящее время введены в эксплуатацию два жилых дома. Первые жильцы заселяются и начинают делать ремонт. Владельцы квартир с отделкой «под ключ» вселились и занимаются оформлением регистрации прав.
Следующие два дома находятся в высокой степени готовности. Их планируем ввести в эксплуатацию в IV квартале 2017 года. Во всех квартирах уже разведены все инженерные коммуникации. В полном объеме завершены кровельные работы и остекление. По окончании всех фасадных работ торцы домов будут украшать цветочные граффити.
Также на территории жилого комплекса будут проведены комплексные работы по благоустройству и озеленению территории.
Стоит отметить, что в реализации проекта жилого комплекса пройден важный этап. За два года мы проложили коммуникации на участок площадью 62,5 га. Водоснабжение осуществляется от центрального водопровода в деревне Агалатово. Хозяйственно-бытовая канализация и канализационно-насосная станции функционируют в полном объеме. Завершена газификация участка. На территории теперь есть газовая магистраль среднего давления с разводкой у каждого квартала. Электричество в жилом комплексе подключено по постоянной схеме.
– Какие социальные объекты будут построены в ЖК «Цветы»?
– На территории жилого комплекса будут построены муниципальные учреждения: школа на 900 мест и два детских сада, на 220 мест каждый. Строительство первого детского сада запланировано в 2019 году. Социальные объекты будут реализовываться по региональной программе «Светофор». Касимово попадает в так называемую «желтую зону».
– Чем ваш проект отличается от других жилых комплексов?
– На территории ЖК запроектированы торгово-развлекательный комплекс, медицинский центр, эко-рынок, промышленные и продуктовые магазины, барбекю-парк, вольеры для дрессировки и выгула собак, 12 спортивных площадок. Часть из них будет под открытым небом – это дорожки длиной 8,5 км для роллеров и велосипедистов, скалодром, велодром, роллер-парк, скейт-парк, спорт-споттер для детей и подростков, зона Wi-Fi. В каждом квартале появятся детские площадки и уличные тренажеры. Для круглогодичного пользования также будут предусмотрены крытые спортивные комплексы с катком, фитнес-залом и бассейном. Охрана комплекса будет осуществляться группой быстрого реагирования.
Справка
Жилой комплекс «Цветы» расположен в деревне Касимово Всеволожского района Ленинградской области. Добраться можно тремя дорогами: по Выборгскому, Приозёрскому и Новоприозёрскому шоссе. Время в пути на автомобиле составляет 20 минут, на общественном транспорте 50 минут от станции метро «Проспект Просвещения».
Дома ЖК «Цветы» построены по каркасно-монолитной технологии. Фасады облицованы термопанелями, обеспечивающими высокий уровень теплоизоляции. Домам присвоен высокий класс энергоэффективности – В.
Все квартиры сдаются с подчистовой отделкой, которая включает в себя: выровненные оштукатуренные стены, розетки, выключатели, счетчики, натяжные потолки, лучевую разводку труб, финские радиаторы Purmo, панорамные окна с энергосберегающими стеклопакетами, ограждающие конструкции на окнах и балконах. Произведено безрамное остекление балконов системой SKS Stakusit (Германия). В каждой квартире установлен индивидуальный двухконтурный газовый котел фирмы Viessmann (Германия). Каждая квартира подключена к Интернету.
Также можно дополнительно заказать отделку от застройщика.
Открыты продажи домов в новой очереди проекта. Стоимость квадратного метра в жилом комплексе начинается от 45 тыс. рублей.
Первая половина 2017 года, особенно его начало, по признанию многих застройщиков, стала провальной в плане продаж. Компания «Л1» оказалась одним из немногих девелоперов, кто не только не почувствовал падения спроса, а, напротив, отметил увеличение продаж. По сравнению с аналогичным периодом 2016 года они выросли почти на четверть.
Рост продаж был обусловлен высокой степенью готовности домов и их удачным местоположением. Все новостройки компании расположены в районах с развитой инфраструктурой и удобной транспортной доступностью: Московском, Петроградском, Выборгском и Калининском.
Также на рост спроса повлиял тот факт, что компания «Л1» получила аккредитацию своих объектов в ведущих банках. Так, в феврале ЖК «Лондон Парк» был аккредитован Совкомбанком, ЖК «Маршал» – Сбербанком, а ЖК «Граф Орлов» – банком «Уралсиб». В марте этот же комплекс получил аккредитацию в ПАО «ВТБ-24». На фоне общего снижения ипотечных ставок возможность получить кредит для жилья на выгодных условиях вызвала рост спроса на квартиры.
В первой половине года в компании произошло еще два знаковых события: ввод в эксплуатацию второй очереди ЖК «Премьер Палас» и двух корпусов ЖК «Лондон Парк». В общей сложности было сдано шесть домов суммарной площадью 75 тысяч квадратных метров. Около 900 семей, а именно столько квартир расположено в сданных домах, уже заселились в свои квартиры.