HR без границ

Поддерживать единые стандарты работы и корпоративную культуру в территориально распределенных компаниях особенно сложно. В последнее время на рынке появилось несколько решений, позволяющих облегчить эту задачу.

Одной из таких новинок является программное обеспечение для создания внутреннего HR-портала компании, интегрированного с кадровой системой.
«Девелоперские и строительные организации прежде всего интересуют разработки внутренних порталов для решения рабочих вопросов – создания системы управления проектами, строительством, – говорит Ирина Шигина, директор по производству компании Digital Design. – Однако в такие порталы можно интегрировать и HR-функции. Это позволит включить HR-отдел в деятельность всей компании».
Корпоративные порталы предназначены в первую очередь для холдингов и крупных компаний, имеющих филиальную сеть или несколько офисов. Как правило, в таких организациях отделы по управлению персоналом изолированы от деятельности остальных сотрудников. Им сложно доносить информацию и получать обратную связь. Внутренние порталы позволяют это делать, а кроме того, решать и другие задачи компании.
«Такой портал должен быть инструментом ежедневного пользования, включающим всю необходимую для сотрудника информацию, необходимые сервисы, например административные, возможность управлять документацией, форумы, – рассказывает Ирина Шигина. – Это позволит, с одной стороны, наладить коммуникацию разных подразделений компании, повысить лояльность и вовлеченность сотрудников, а с другой – производить мониторинг и контроль над работой персонала, влиять на него».
Пока что сфера сетевых решений находится в зачаточном состоянии, считает Ирина Шигина. В отличие от столицы в Петербурге спрос ограничивается десятками запросов на подобные решения, а количество сформированных предложений не достигает и 10. Однако за последние 2 года интерес вырос на порядок.
«Стоимость внедрения такой системы может составлять от 500 тыс. до нескольких миллионов рублей в зависимости от величины компании и функционального наполнения, – подсчитала Ирина Шигина. – Мы советуем внедрять систему постепенно и начинать с простого».
Еще одна новинка для территориально распределенных компаний – система дистанционного обучения e-learning. В Петербурге основными разработчиками программного обеспечения для организации электронного обучения, оценки и аттестации персонала являются компании «ГиперМетод IBS», Itrain и Academlive.